Skip to content

Акт передачи сопроводительной документации образец

Скачать акт передачи сопроводительной документации образец PDF

Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми. Акт приема-передачи документации — требования и содержание. Акты приема передачи составляют для подтверждения образца передачи имущества, товара, документов и прав и на их использование.

Образец, как написать сопроводительное письмо к документам - смотрите в статье. наименование документа; номер, передача акт место составления; перечень сопроводительных документов, их количество и тип – оригинал либо документация наименование юридических лиц, ФИО сторон акта; подписи ответственных лиц, печати.

Как правильно составить акт прима передачи документации и в каких случаях он необходим.  Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов. Банкротство организации – в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации.

Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела. Причем в подобных ситуациях составляется сразу много актов – по каждому отделу, по каждому сотруднику и т.п.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.  Основные правила оформления акта приема-передачи документов.

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. причина передачи документов; перечень передаваемых документов с указанием того, передается оригинал документа или его копия, а также количества страниц документов; подписи лиц, передавших и получивших документы. При наличии акт может быть скреплен печатями сторон.

Акт составляется в 2-х экземплярах: для передающего и принимающего лица. Приведем пример акта приема-передачи документов в формате Word. Представим пример заполнения акта приема-передачи, которым оформлена передача документов из одного обособленного подразделения организации в другое подразделение.

Как составить акт о приеме-передаче документов? Скачать примерный образец оформления акта (word).  Акт может быть составлен при передаче документации между различными юридическими лицами, между физическими лицами (например, при увольнении или переводе работник передает дела и документы другому работнику).

Вы можете также скачать: образец акта приема-передачи оборудования; транспортного средства — скачать; жилья — скачать, товаров — скачать.

Образец оформления. Бланк составляется в свободной форме. Если руководитель формирует комиссию для оформления акта, то в бланке должен содержаться перечень всех членов комиссии. Если вам необходимо передать кому-либо документы, содержащие особо важную информацию, достоверно подтвердить факт того, что бумаги попали в нужные руки, всегда составляйте акт приёма-передачи документации.

Акт необходим. И по сей день, документация в бумажной форме является наиболее распространённой формой фиксации важных сведений. Некоторые документы представляют собой огромную ценность, для многих документов введены законом специальные правила оборота. Приемно-передаточный акт относится к официальному типу бланков, подтверждающему передачу деловой документации от одного участника - другому. Акт заполняется, как правило, при заключении соглашений между контрагентами.

Подобный бланк обычно пишется по заявке учреждения, нуждающегося в необходимых материалах либо по заявлению предпринимателя. Акт приема-передачи документов. Простой образец заполнения акта. Скачать бланк. Акт приема передачи бухгалтерских документов.  Смена всегда происходит с передачей необходимой документации. Если такую передачу никак не фиксировать, то сотрудники и собственно фирма рискует потерять необходимую информацию и усложнить процесс вхождения в должность нового сотрудника.

Для фиксирования такой процедуры и инвентаризации документов служит акт приема-передачи документов. Подписанный акт является документом, в котором подтверждается, что одна сторона передала документы, а другая их получила.

Образец акта передачи кадровых документов представляет собой шаблонную документацию, содержащую следующую информацию: Данные компании, где происходит передача кадровых бумаг. Дата, время и место совершения инвентаризации кадровых документов. Информация об утверждении акта руководством организации (дата утверждения, данные руководителя, подпись). Состав комиссии с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей ее членов.

Данные о прочих присутствующих при передаче дел лицах (как правило, это сдающий и принимающий документы сотрудники в том случае, если они не включены в состав комиссии).

fb2, djvu, djvu, fb2